Porozumienie akcjonariuszy spółki 4MASS S.A.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Marcin Szepczyński, działający jako koordynator porozumienia akcjonariuszy spółki 4MASS S.A., kontakt: [email protected], Ul. Kasztelańska 62, 60-316 Poznań.
W przypadku porozumienia zawartego przez kilka podmiotów możliwe jest wspólne administrowanie danymi (art. 26 RODO).
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
- Rejestracja uczestników porozumienia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Wykonywanie zobowiązań wynikających z porozumienia – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Spełnianie obowiązków ustawowych (np. KNF, ESPI) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Publikacja danych wymaganych prawem – art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO
- Archiwizacja zgłoszeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
3. Kategorie przetwarzanych danych
Osoby fizyczne:
- Imię i nazwisko
- PESEL
- Adres zamieszkania
- Adres e-mail, telefon
- Liczba akcji, procent głosów
- Dane rachunku papierów wartościowych (do weryfikacji)
Osoby prawne:
- Nazwa firmy
- KRS / NIP / REGON
- Numer LEI (jeśli dotyczy)
- Dane osoby reprezentującej (imię, nazwisko, funkcja, kontakt)
- Dane udziałowe
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- Uczestnikom porozumienia
- KNF i innym organom nadzoru
- Systemowi ESPI
- Kancelariom prawnym
- Dostawcom usług IT (hosting, e-mail)
5. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez czas uczestnictwa w porozumieniu oraz do 6 lat po jego zakończeniu.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
- Prawo dostępu do danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do ograniczenia lub usunięcia danych
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w porozumieniu. Brak ich podania uniemożliwia realizację wspólnych działań.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Dane nie będą przekazywane poza EOG, chyba że będzie to konieczne technicznie – w takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie będą wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
10. Przetwarzanie danych osobowych pochodzących ze źródeł publicznych
Administrator przetwarza dane osobowe osób pełniących funkcje w spółce publicznej 4MASS S.A. oraz powiązanych z nią osób wyłącznie na podstawie informacji publicznie dostępnych – w szczególności z prospektów emisyjnych, raportów bieżących i okresowych (ESPI/EBI), sprawozdań finansowych oraz innych oficjalnych dokumentów udostępnianych zgodnie z przepisami prawa.
Celem przetwarzania jest:
- prowadzenie analiz corporate governance i struktury właścicielskiej spółki publicznej,
- zwiększanie przejrzystości działania spółki i organów korporacyjnych wobec akcjonariuszy i interesariuszy,
- informowanie akcjonariuszy o wynagrodzeniach, powiązaniach i strukturach wpływu w sposób zgodny z interesem publicznym.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora oraz interes publiczny w przejrzystości funkcjonowania rynku kapitałowego).
Data aktualizacji: 22.06.2025